User manual pontren

User Manual
Aplikasi Pontren
Buku panduan atau pedoman untuk mengoperasikan aplikasi
berbasis web Pondok Pesantren
Bagian Perencanaan dan Sistem informasi
Setditjen Pendidikan Islam
KEMENAG RI
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
BAB II PENGENALAN APLIKASI ................................................................................ 2
II.1. Aplikasi Pontren ................................................................................... 2
II.1.1. Tambah/Ubah Data .................................................................... 5
II.1.2. Tahun Statistik ........................................................................... 8
II.1.3. Detail Lembaga .......................................................................... 9
II.1.3.1. Data Umum ................................................................. 9
II.1.3.2. Data Santri ................................................................... 12
II.1.3.3. Data Kurikulum ............................................................. 16
II.1.3.4. Data Keuangan ............................................................. 21
II.1.3.5. Data Sarana dan Prasarana ........................................... 25
II.1.4. Detail Siswa ............................................................................... 30
II.1.5. Detail Personal Guru/Non-Guru ................................................... 35
II.1.6. Ubah Nomor Statistik ................................................................. 47
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ................................................................. 48
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ......... 48
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ....................................................... 48
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ............................................... 49
III.3.1. Data Identitas .......................................................................... 49
III.3.2. Data Lokasi .............................................................................. 50
III.3.3. Data Personel ........................................................................... 50
III.4. Pengisian Formulir Data Santri .............................................................. 51
III.4.1. Data Santri ............................................................................... 51
III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim .................... 51
III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah ..................... 51
III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori
III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan
Mukim/Tidak Mukim .................................................. 51
III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan
di bawah Departemen Agama
(di lingkungan Pondok pesantren) .............................. 51
III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
di bawah Departemen Agama
(di luar lingkungan Pondok pesantren) ....................... 51
III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah
Diknas (dilingkungan Pondok pesantren) .................... 52
III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah
Diknas (di luar lingkungan Pondok pesantren) ............. 52
III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/
Hanya Mengaji di Pondok Pesantren ........................... 52
III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan ................................. 52
III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia
dan Jenis Kelamin ( Khusus PP Salafiyah) ................... 52
III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas
(Khusus PP Salafiyah) ............................................... 53
III.4.3. Data Orangtua Santri ................................................................ 53
III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri ........................................ 53
III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri ......................................... 53
III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri ...................................... 53
III.4.4. Organisasi Santri ...................................................................... 53
III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum ....................................................... 54
III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler) ............................... 54
III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren ...................................................... 54
III.5.3. Potensi Pondok Pesantren ......................................................... 54
III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran ............................................................ 54
III.6. Pengisian Formulir Keuangan ................................................................ 54
III.6.1. Data Sumber Pendanaan ........................................................... 54
III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan ....................................................... 55
III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana .......................................... 55
III.6.4. Data Bantuan Pendidikan .......................................................... 56
III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana ..................................................... 56
III.7.1. Data Tanah .............................................................................. 56
III.7.2. Data Bangunan ......................................................................... 57
III.7.3. Data Mebel ............................................................................... 57
III.7.4. Data Administrasi ...................................................................... 57
III.7.5. Data Olahraga .......................................................................... 57
III.7.6. Data Lainnya ............................................................................ 57
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8. Pengisian Formulir Detail Siswa ............................................................. 57
III.8.1. Data Identitas Pribadi Siswa ...................................................... 57
III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ........................................... 58
III.8.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ....................................................... 58
III.8.4. Data Pendidikan Lain ................................................................ 58
III.8.5. Data Beasiswa .......................................................................... 59
III.8.6. Data Prestasi ............................................................................ 59
III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif .................................................. 60
III.9. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai .............................................. 60
III.9.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai .................................................. 60
III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian ..................................................... 61
III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum ........................................................ 62
III.9.4. Riwayat Pesantren .................................................................... 62
III.9.5. Riwayat Penataran .................................................................... 63
III.9.6. Riwayat Sertifikasi .................................................................... 63
III.9.7. Riwayat Penugasan Utama ........................................................ 63
III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................ 64
III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ............................. 64
III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .......................... 64
III.9.11. Penugasan Non-Guru .............................................................. 65
BAB IV PENUTUP .................................................................................................... 66
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB I
PENDAHULUAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan
fungsi dari table grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai
table grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar I-1 Grid Identitas Lembaga
Jumlah Baris
per Halaman
Jumlah
Data
Refresh
Data
Tambah Data
Pencarian
cepat Pencarian
khusus
Klik untuk
urutkan data
Membuka Halaman
Berikutnya
Membuka Halaman
Sebelumnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB II
PENGENALAN APLIKASI
II.1 APLIKASI PONTREN
Aplikasi Pontren merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data
yang berkaitan dengan pondok pesantren. Sebelum anda dapat membuka tampilan
aplikasi Pontren, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web,
sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser)
seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu
diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini
adalah Mozilla Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan
seperti gambar berikut ini:
Gambar II-1 Tampilan default browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari
browser anda (tidak harus seperti di atas, bisa jadi blank atau kosong). Setelah itu
silahkan ketikkan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-2 Lokasi bar address pada browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikkan alamat berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikkan lalu
silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah
tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-2.1. Tampilan awal aplikasi
Pada gambar II-2.1. terlihat gambar tampilan awal aplikasi. Pada gambar tersebut
disediakan untuk aplikasi latihan/untuk keperluan sosialisasi, kemudian ada juga
tampilan untuk input data yang sesungguhnya via online. Untuk keperluan sosialisasi
atau latihan silahkan pilih salah satu antara atau ,
sesuai dengan kategori lembaga yang akan diinput. Untuk RA, Madin, GPAIS,
Pengawas termasuk didalam aplikasi madrasah dan pontren, sementara untuk
Pendidikan Tinggia Agama Islam, aplikasi khusus untuk PTAIN dan PTAIS. Untuk input
data yang sesungguhnya silahkan pilih atau .
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-3 Tampilan Jendela Log in
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Silahkan isikan Tingkatan Pengguna, Propinsi, Kabupaten/Kota, Nama Pengguna dan
Kata Sandi berdasarkan pilihan yang tersedia (untuk lebih detail silahkan lihat BAB
III). Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol . Setelah
tombol tersebut ditekan maka anda akan masuk ke dalam jendela pengaturan dengan
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-4 Tampilan Jendela Pengaturan
Setelah itu, silahkan tekan tombol sehingga akan terlihat tampilan
seperti gambar berikut ini:
Gambar II-5 Tampilan Awal Aplikasi Pontren
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk membuka Pontren pada tampilan di bawah ini, klik kemudian klik
pontren pada . Tampilan setelah klik Pontren adalah seperti berikut:
Gambar II-6 Form List Identitas Pontren
II.1.1. Tambah/Ubah Data
Proses di dalam aplikasi Pontren adalah sebagai berikut, untuk melakukan
penambahan data klik , sedangkan untuk melakukan edit adalah sorot
salah satu data yang akan di edit kemudian klik .
Untuk mencari apakah lembaga Pontren anda sudah ada di dalam aplikasi atau
belum kami menyediakan fasilitas cari cepat dengan menekan tombol ,
sehingga ketika tombol tersebut ditekan akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-7 Tampilan Fasilitas Cari Cepat
Pada Tampilan tersebut anda dapat dengan cepat mencari lembaga Pontren
anda dengan mengisikan kategori indetitas yang anda inginkan (NSPP Baru,
NSPP Lama, Nama Lembaga, dan lain-lain). Anda dapat memasukkan lebih dari
satu kategori identitas yang disediakan. Untuk melihat kategori lainnya anda
dapat menggeser scroll bar yang ada di bawah menu tersebut seperti terlihat
pada gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-8 Gambar scroll bar Fasilitas Cari Cepat
Selain fasilitas cari cepat anda juga bisa mencari lembaga Pontren anda
dengan fasilitas Find Record. Caranya dengan mengklik tombol yang
berada di sebelah kanan tombol fasilitas cari cepat. Ketika tombol ditekan,
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-9 Jendela Find Record
Anda dapat mencari lembaga dengan memasukkan kategori dari data yang
anda inginkan dengan memilih salah satu kategori misalnya NSPP Baru, NSPP
Lama, Nama Lembaga, dan lain-lainnya.
Jika anda yakin bahwa data lembaga Pontren anda belum tertera di dalam
aplikasi, maka anda dapat menambah data anda dengan fasilitas tambah data.
Caranya dengan menekan tombol yang berada di sebelah kanan tombol
Find Record. Setelah tombol ditekan akan terbuka tampilan jendela data
identitas/data umum yang harus diisi. Data tersebut meliputi NSPP Baru, NSPP
Lama, Nama Lembaga, NPWP, Nomor Telepon, Alamat, Propinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan dan sebagainya. Untuk mengisi Propinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan anda dapat menggunakan fasilitas tombol
yang berada di sebelah kanan masing-masing pertanyaan
Propinsi/Kabupaten/Kota/ Kecamatan (Petunjuk Pengisian akan dibahas pada
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB III Panduan Pengisian Formulir). Tampilan jendela tambah data lembaga
akan terlihat seperti gambar berikut ini:
Gambar II-10 Form Tambah/Ubah Aplikasi Pontren
Setelah semua data identitas/data umum lembaga diisi dengan sempurna,
maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol diklik maka
tampilan akan menjadi sebagai berikut :
Gambar II-11 Gambar List Lembaga
Selain fasilitas tambah data baru, pada aplikasi ini juga disertakan fasilitas edit
data identitas/data umum lembaga Pontren. Caranya dengan memilih atau
sorot lembaga yang akan diubah data umumnya/identitasnya pada menu List
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian menekan tombol . Setelah
tombol ditekan makan terbuka jendela data identitas atau data umum
seperti tampilan gambar II-9. Kemudian setelah merubah data umum atau
data identitas lembaga kemudian tekan tombol . Setelah tombol
ditekan maka akan kembali menuju menu List Lembaga seperti pada
Gambar II-10.
II.1.2. Tahun Statistik
Proses selanjutnya setelah data identitas lembaga terekam di dalam aplikasi,
maka proses selanjutnya adalah mengisi data detail lembaga berdasarkan
Tahun Statistik, caranya dengan menekan tombol . Setelah itu akan keluar
tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-12 Gambar List Tahun Statistik
Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada sebelah
kiri bawah list tahun statistik.
Gambar II-13 Gambar Form Penambahan Tahun Statistik
Setelah disimpan maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
II.1.3. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi ini
menu yang ada terdiri dari:
Gambar II-14 Menu Aplikasi Pontren
II.1.3.1. Data Umum Pontren
Di dalam menu Data Umum Pontren akan terdiri dari identitas,
lokasi, personil dan lembaga. Lihat gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-15 Menu Data Umum Pontren
Setelah data umum diisi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka tekan di tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju form Lokasi
seperti nampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-16 Form Lokasi
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi pontren sesuai dengan
ketentuan. Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat
pada Bagian III), maka tekan tombol . Setelah tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
ditekan, maka form akan berubah atau menuju form
berikutnya yakni form Data Personel seperti nampak pada gambar di
bawah ini:
Gambar II-17 Form Data Personil
Form Data Personel merupakan form yang berisi keterangan jumlah
data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang
ada (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah
selesai tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya
yakni form Kelembagaan seperti pada gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-18 Form Kelembagaan
Isilah secara lengkap dan benar sesuai keadaan dari lembaga yang
didata. Setelah dilakukan pengisian secara lengkap dan benar,
kemudian klik tombol maka form akan kembali ke awal
seperti gambar II.15. Dengan demikian proses pengisian data umum
telah selesai.
II.1.3.2 Data Santri
Setelah proses pengisian Data Umum Pontren selesai, proses
selanjutnya adalah pengisian Data Santri. Di dalam menu Data Santri
terdiri dari santri, kategori santri, orang tua santri, organisasi santri
dan data santri. Lihat gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-19 Menu Data Santri
Tekan tombol menu . Setelah menekan tombol
tersebut, kemudian tekan tombol sehingga akan
terbuka jendela formulir Data Santri seperti gambar berikut ini:
Gambar II-20 Form Data Santri
Isikan data santri yang dimiliki oleh lembaga sesuai dengan kondisi
yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian
III). Setelah selesai mengisi form data santri dengan sempurna,
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
maka silahkan tekan tombol sehingga form akan
berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Santri
Berdasarkan Kategori seperti nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-21 Form Santri Berdasarkan Kategori
Silahkan masukkan data santri sesuai dengan kategori pendidikan
yang diikutinya (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III),
kemudian tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya,
yakni form Orang Tua Santri seperti nampak pada gambar berikut
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-22 Form Orang Tua Santri
Pada form Orang Tua Santri, isikan data yang berkaitan dengan latar
belakang pendidikan, pekerjaan dan penghasilan orang tua dari
santri (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah
selesai tekan tombol , maka form akan berubah menuju
ke form berikutnya, yakni form Organisasi Santri seperti gambar
berikut ini:
Gambar II-23 Form Organisasi Santri dan Alumni
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Selesai mengisi form berkaitan dengan organisasi santri dan alumni
yang ada di dalam pondok pesantren, maka setelah tombol
ditekan, form akan berubah menuju form Data Santri.
Gambar II-24 Form Data Santri Pondok Pesantren
Setelah data santri diisi sesuai dengan kondisi yang ada sekarang
(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), silahkan tekan
tombol sehingga form akan kembali ke awal seperti
gambar II-19.
II.1.3.3. Data Kurikulum
Setelah proses pengisian data Santri selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian Data Kurikulum. Di dalam
kelompok menu Data Kurikulum terdiri dari sub menu jenis
kursus/ekstrakulikuler, kegiatan, potensi dan kitab serta jam
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
pelajaran yang diikuti santri di pondok pesantren yang bersangkutan.
Letak menu Data Umum adalah sebagai berikut:
Gambar II-25 Menu Data Kurikulum
Untuk masuk ke dalam formulir Data Kurikulum, silahkan pilih menu
kemudian pilih sehingga
akan terbuka jendela formulir seperti pada gambar berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-26 Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakulikuler)
Pada form Kurikulum (Jenis Kursus/Ekskul) ini silahkan isikan data
yang berkaitan dengan kurikulum, kursus dan ekstrakulikuler yang
ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai mengisi form tersebut silahkan tekan tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
. Dengan menekan tombol tadi maka akan
muncul form berikutnya yakni form Data Kegiatan.
Gambar II-27 Form Data Kegiatan Pondok Pesantren
Pada form data kegiatan ini, pilihlah jenis-jenis kegiatan yang sesuai
dengan kegiatan yang ada di pondok pesantren yang bersangkutan,
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
kemudian klik tombol . Setelah tombol
dipilih, maka form akan berpindah menuju form Potensi.
Gambar II-28 Form Data Potensi Pondok Pesantren
Pada form data Potensi Pondok Pesantren ini, silahkan isikan data
yang berkaitan dengan potensi-potensi yang dikembangkan oleh
pondok pesantren yang bersangkutan, diurutkan dari yang
potensinya paling besar (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III). Setelah form diisi dengan benar, silahkan klik tombol
sehingga form akan berpindah menuju form Kitab & JP.
Gambar II-29 Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran
Nama Kitab dan Pengarang
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk melakukan input baru klik tombol atau tombol
untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di bawah
ini:
Gambar II-30 Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran
Nama Kitab dan Pengarang
Setelah form diisi dengan lengkap dan benar, selanjutnya tekan
tombol , maka halaman akan dibawa kembali ke halaman
form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran, Nama Kitab dan Pengarang
yang telah terisi atau berubah.
Gambar II-31 Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran
Nama Kitab dan Pengarang yang telah terisi
II.1.3.4. Data Keuangan
Proses pengisian data selanjutnya adalah pengisian Data Keuangan.
Kelompok menu Data Keungan meliputi: Pendanaan, Keuangan,
Bantuan Sarana dan Prasarana serta Bantuan Pendidikan. Letak
menu Data Keungan adalah sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-32 Menu Data Keuangan
Dimulai dengan memilih menu dilanjutkan klik
tombol maka akan terbuka jendela formulir Sumber
Pendanaan, seperti tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-33 Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren
Silahkan isikan sumber-sumber pendanaan dari lembaga pondok
pesantren yang bersangkutan sesuai dengan kolom-kolom yang
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
tersedia (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III), kemudian
tekan tombol . Dengan menekan tombol tadi,
maka pengguna akan dibawa menuju form pengisian data Keuangan,
seperti gambar di bawah ini:
Gambar II-34 Form Data Keuangan Pondok Pesantren
Form di atas akan berisikan perkiraaan biaya rata-rata per santri per
bulan, pembiayaan tahunan dan kebutuhan tambahan dari pondok
pesantren yang bersangkutan. Setelah mengisi dengan sempurna,
silahkan tekan tombol , sehingga form akan berubah
atau menuju ke form data Bantuan Sarana dan Prasarana.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-35 Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana
Form ini menampilkan list data bantuan keuangan yang dimiliki oleh
lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol atau
tombol untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di
bawah ini:
Gambar II-36 Form Bantuan Keuangan
Setelah klik selanjutnya tampilan akan kembali ke
halaman form Bantuan Sarana dan Prasarana dengan list data yang
telah terisi atau berubah.
Gambar di berikut ini adalah form data Bantuan Pendidikan.
Tampilan ini merupakan tampilan dari sub menu data bantuan
pendidikan pada menu keuangan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-37 Form Bantuan Keuangan
Form ini menampilkan list data bantuan keuangan yang dimiliki oleh
lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol untuk merubah,
sehingga keluar tampilan seperti di bawah ini.
Untuk mengisinya klik tombol atau tombol ,
selanjutnya isi data-data sesuai dengan bantuan pendidikan yang
diterima oleh pondok pesantren.
II.1.3.5 Sarana dan Prasarana
Setelah pengisian Data Keuangan, maka kelompok menu selanjutnya
adalah Sarana Prasarana, yang terdiri dari sub menu: tanah,
bangunan, mebel, administrasi, olahraga dan lainnya. Letak menu
Data Keungan adalah sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-38 Menu Data Sarana Prasarana
Dimulai dengan memilih menu kemudian pilih
sub menu , maka akan terbuka formulir Sarana - Tanah
seperti tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-39 Form Sarana Tanah
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data berkaitan dengan
sarana - tanah yang ada di lembaga (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana -
tanah, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol
, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi
bangunan serta ruangan.
Gambar II-40 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi
bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana – Mebel :
Gambar II-41 Form Sarana - Mebel
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada
di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-mebel, silahkan
tekan tombol . Setelah menekan tombol ,
maka akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Administrasi,
seperti nampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-42 Form Sarana - Administrasi
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III). Setelah selesai input dengan sempurna data saranaadministrasi,
silahkan tekan tombol sehingga akan
muncul form berikutnya yakni form Sarana – Olahraga dan Seni,
seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-43 Form Sarana - Olahraga dan Seni
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana - olahraga dan
seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada
BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data saranaolahraga
dan seni, silahkan tekan tombol , sehingga akan
muncul form berikutnya yakni form Sarana - Lainnya, seperti tampak
pada gambar di bawah ini:
Gambar II-44 Form Sarana - Lainya
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana - lainnya yang
ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-lainnya, silahkan
tekan tombol . Setelah menekan tombol ,
maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.38.
Dan hal ini proses pengisian data Sarana dan Prasarana telah selesai.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
II.1.4. Detail Siswa
Setelah data-data informasi lembaga diisi, langkah selanjutnya adalah
melakukan pengisian detail dari data siswa. Dengan mengklik tanda pada
list data tahun statistik , maka akan keluar tampilan
seperti di bawah ini:
Gambar II-45 List data siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa dengan
mengklik tanda pada bagian kiri bawah list Data Siswa. Selanjutnya akan
muncul form seperti di bawah ini:
Gambar II-46 Form Pengisian Detail Siswa
Setelah form terisi selanjutnya klik untuk merekam data ke dalam
komputer.
Kemudian untuk mengisi data detail dari orang tua, klik tanda , sehingga
akan keluar tampilan berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-47 Tampilan List Orang Tua/Wali
Lakukan penambahan dengan mengklik tanda pada bagian bawah list
jendela Orang Tua Siswa, sehingga akan keluar tampilan:
Gambar II-48 Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali
Setelah melakukan penyimpanan dengan mengklik , langkah
selanjutnya adalah melakukan pengisian data dari Aktivitas Siswa, dengan
mengklik tanda pada daftar list siswa.
Gambar II-49 Form Penambahan Data Aktivitas Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Lakukan penyimpanan data dengan mengklik , kemudian
tambahkan data pendidikan lain dari siswa dengan mengklik , sehingga
akan menampilkan list dari Pendidikan Lain Siswa.
Gambar II-50 List data Pendidikan Siswa
Penambahan data pendidikan dapat dilakukan dengan mengklik tanda pada
bagian bawah list data pendidikan. Adapun tampilan formnya adalah:
Gambar II-51 Form Pengisian data Pendidikan
Data lain yang diisi adalah data beasiswa yang pernah di terima oleh siswa.
Cara mengisinya adalah dengan menekan tombol pada list data siswa.
Adapun tampilan yang akan keluar adalah list Beasiswa Siswa seperti gambar
berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-52 List Data Beasiswa
Lakukan penambahan dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list
beasiswa. Sehingga akan keluar form pengisian seperti di bawah ini:
Gambar II-53 Tampilan Form Penambahan Beasiswa
Pengisian data selanjutnya adalah pengisian data prestasi dari siswa, yaitu
dengan mengklik sehingga akan keluar tampilan:
Gambar II-54 List Data Prestasi Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Lakukan pengisian dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data
Prestasi Siswa, sehingga form yang akan keluar adalah:
Gambar II-55 Form Pengisian Data Prestasi Siswa
Pengisian data yang terakhir adalah pengisian data status aktif atau non aktif
dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda .
Gambar II-56 Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Siswa
Lakukan perekaman data dengan mengklik tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
II.1.5. Detail Guru
Setelah detail dari data siswa diisi, langkah selanjutnya adalah melakukan
pengisian detail data guru. Dengan mengklik tanda pada list data tahun
statistik , maka akan keluar tampilan list menu
Biodata Personal Pontren yang dimiliki oleh lembaga seperti di bawah ini:
Gambar II-57 List Data Guru
Untuk mengisi data baru maka klik tombol , maka tampilan akan berubah
menjadi seperti berikut:
Gambar II-58 Form Tambah Data Pegawai
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form di tadi merupakan form pengisian biodata pegawai. Setelah selesai diisi
klik tombol , sehingga tampilan akan berubah menjadi seperti di
bawah ini:
Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan
menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk
mengisi riwayat status maka dari klik , maka menu akan berubah
menjadi berikut ini:
Gambar II-60 Form Data Pegawai Riwayat Status
Pada form ini akan dapat dilihat riwayat status yang dimiliki dan jika ingin
menambahkan data status klik di tombol atau jika ingin mengedit
klik di salah satu data yang ada kemudian klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-61 Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status
Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-62 Form Aplikasi Pontren Data Pegawai - Ubah Riwayat Status
Form di atas adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit
informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Gambar II-63 Form Data Pegawai Pendidikan Umum
Pada form Data Pegawai Pendidikan Umum akan dapat dilihat riwayat
pendidikan umum dari personal lembaga dan jika ingin menambahkan klik di
tombol atau jika ingin mengedit klik di salah satu data yang ada
kemudian klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 38
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-64 Form Data Pegawai - Tambah Pendidikan Umum
Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan
yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-65 Form Data Pegawai - Ubah Pendidikan Umum
Form ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit informasi
yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 39
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-66 Form Data Riwayat Pesantren
Pada form ini akan dapat dilihat riwayat pesantren dari guru yang dimiliki
lembaga dan jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau
jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-67 Form Data Pegawai Tambah Pesantren
Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan
yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren
Form ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit informasi
yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 40
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-69 Form Data Pegawai – Penugasan/Penataran
Pada form ini akan dapat dilihat riwayat penataran guru dari pontren yang
sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol
atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-70 Form Data Pegawai - Tambah Penataran
Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan
yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-71 Form Data Pegawai - Ubah Penataran
Form ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit informasi
yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 41
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-1 Form Sertifikasi
Pada form ini akan dapat dilihat riwayat sertifikasi guru dari pontren yang
sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol
atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-73 Form Tambah Sertifikasi
Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan
yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi
Form ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit informasi
yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 42
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-752 Form Penugasan Utama
Pada form ini akan dapat dilihat riwayat penugasan utama dari guru pontren
yang sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol
atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian
klik .
Gambar II-76 Form Tambah - Penugasan Utama
Form di atas ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-77 Form Ubah - Penugasan Utama
Form di atas ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit
informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 43
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-78 Form Tugas Tambahan di Pontren Utama
Pada form ini akan dapat dilihat riwayat penugasan tambahan guru di pontren
utama. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika
ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-79 Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama
Form di atas ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-80 Form Ubah - Tugas Tambahan di Pontren Utama
Form di atas ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit
informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 44
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-81 Form Tugas Tambahan di Pontren Lain
Pada form ini akan dapat dilihat riwayat tugas tambahan mengajar di lembaga
lainnya. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika
ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-82 Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Lain
Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-83 Form Ubah - Tugas Tambahan di Pontren Lain
Form di atas adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit
informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 45
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-84 Form Tugas Tambahan Lain di Pontren Lain
Pada form ini akan dapat dilihat riwayat tugas tambahan lain di pontren lain
dari guru pontren bersangkutan. Jika ingin menambahkan keterangan klik di
tombol atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada
kemudian klik .
Gambar II-85 Form Tambah - Tugas Tambahan Lain di Pontren Lain
Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-86 Form Ubah - Tugas Tambahan Lain di Pontren Lain
Form di atas adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit
informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Selanjutnya saat anda memilih menu , maka akan ditampilkan
gambar seperti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 46
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-87 Form Menu Pegawai/Biodata Personal Pontren
Pada form ini akan dapat dilihat biodata personal pontren dari pondok
pesantren yang sedang diinput. Kemudian saat tombol ditekan/klik,
maka muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-4 Form Edit NIP/No. Karyawan
Untuk merubah identitas pegawai pilih hingga akan muncul konfirmasi
untuk melanjutkan proses edit atau tidak seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar II-89 Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 47
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pilih untuk melanjutkan, maka akan tampil form seperti pada saat
langkah mengisikan identitas personal pontren (data pribadi) yang pernah
dibahas sebelumnya.
II.1.6. Ubah Nomor Statistik
Gambar II-90 Form List Identitas Pontren
Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik kliklah tanda , kemudian
pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor
Statistik, seperti di bawah ini:
Gambar II-91 Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren
Ketikkan nomor statistik yang baru pada kolom yang tersedia kemudian klik
kemudian klik , dengan demikian nomor statistik pondok
pesantren yang telah diperbarui akan tersimpan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 48
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB III
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya
yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana
cara mengisi field pada formulir.
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.
Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit
gunakan Kabupaten/Kota.
Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.
Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.
Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan
Manager Mapenda_PAIS.
Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.
Nomor Statistik ini untuk sementara tidak usah
diisi dulu, dikarenakan seluruh database lembaga
belum terkumpul.
Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat
berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.
Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan
form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh
aplikasi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 49
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.
III.3.1. Data Identitas
Nomor Statistik Lama : Silahkan isikan Nomor Statistik lama yang dimiliki
lembaga
Nomor Statistik Baru : Silahkan isikan Nomor Statistik terbaru yang dimiliki
lembaga.
Nama Pondok Pesantren : Isikan nama lembaga, misal: PP. Al Hidayah
Alamat : Isikan alamat lengkap lembaga
Propinsi : Isikan propinsi tempat lokasi lembaga
Kabupaten : Isikan kabupaten/kota tempat lokasi lembaga
Kecamatan : Isikan kecamatan tempat lokasi lembaga
Kelurahan : Isikan desa/kelurahan tempat lokasi lembaga
Kode Pos : Isikan kode pos tempat lokasi lembaga
Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki lembaga
Alamat Website
: Isikan alamat website lembaga, misal:
www.kemenag.go.id
email : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga, misal:
pendis@kemenag.go.id
Tahun Berdiri : Isikan tahun berdirinya lembaga, misal: 1990
Berbadan Hukum : Isikan “Ya” atau “Tidak”
Nomor SK Lembaga : Isikan Nomor SK lembaga yang diterima terakhir
kalinya, misal SK NSPP. Catatan wajib diisi.
Tanggal SK Lembaga : Isikan tanggal terbitnya SK lembaga. Catatan
wajib diisi.
No Izin : Isikan Nomor SK Izin operasional yang diterima
lembaga ketika akan mengoperasionalkan lembaga.
Catatan wajib diisi.
Tipe Pondok Pesantren : Pilih salah satu
Penyelenggara Pondok
Pesantren
: Pilih salah satu
Afiliasi Organisasi : Pilih salah satu, jika memilih lainnya, sebutkan!
Mu’adalah/pengakuan
kesetaraan
: Pilih salah satu, jika yang dipilih Luar Negeri,
sebutkan!
Manajemen Pesantren : Pilih salah satu
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 50
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.3.2. Data Lokasi
Geografis : Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan
pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi
(pegunungan).
Potensi Wilayah : Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan
lembaga, dengan pilihan: Pertanian, Perikanan,
Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian,
Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya,
Wilayah : Isseibkuantk awnil!a yah keberadaan lokasi lembaga, dengan
pilihan: Pedesaan, Pekotaan, Transisi Desa – Kota,
Terpencil, Perbatasan Negara.
Jarak ke Pusat Kota Ibukota
Propinsi
: Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 –
10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km
Jarak ke Pusat Kab/Kota : Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 –
10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km
Jarak ke Pusat Kecamatan : Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 –
10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km
Jarak ke Kanwil Kemenag
Propinsi
: Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 –
10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km
Jarak ke Kanwil Kemenag
Kab/Kota
: Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 –
10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km
Jarak ke Pontren Terdekat
: Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan
pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 –
10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km
III.3.3. Data Personel
Kyai/Nyai : Isikan jumlah Kyai/Nyai berdasarkan jenis kelamin
di kolom yang disediakan
Badal Kyai : Isikan jumlah Badal Kyai berdasarkan jenis kelamin
di kolom yang disediakan
Ustadz
: Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di
kolom yang disediakan
Petugas Perpustakaan
: Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan
jenis kelamin di kolom yang disediakan
Administrasi (Tata Usaha) : Isikan jumlah Administrasi (Tata Usaha) berdasarkan
jenis kelamin di kolom yang disediakan
Jarak ke Pontren Terdekat
: Isikan jumlah Personel Lainnya berdasarkan jenis
kelamin di kolom yang disediakan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 51
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.4. Pengisian Formulir Data Santri
III.4.1. Data Santri
III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim
Mukim/Tidak
Mukim
:
Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim
berdasarkan jenis kelamin. Catatan Jumlah
siswa total disini harus sama dengan
jumlah siswa total pada Tabel 2.
III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah
Asal Daerah :
Isikan jumlah santri dengan latar belakang
asal daerah berdasarkan jenis kelamin.
Catatan Jumlah siswa total disini harus
sama dengan jumlah siswa total pada
Tabel 1.
III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori
III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan Mukim/Tidak
Mukim
Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis
kelamin sesuai dengan tipe pondok pesantrennya. Catatan
Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah
siswa total pada Tabel 1 Data Santri (info jumlah santri
terlampir di dalam aplikasi).
III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah
Kementerian Agama (di lingkungan Pondok pesantren)
Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis
kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di
bawah Kementerian Agama yang ada dilingkungan Pondok
pesantren. Catatan Jumlah santri total disini harus sama
dengan jumlah siswa total pada Tabel 1 Santri
Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di
dalam aplikasi).
III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan di bawah
Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok pesantren)
Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis
kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di
bawah Kementerian Agama yang ada di luar lingkungan Pondok
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 52
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
pesantren. Catatan Jumlah santri total disini harus sama
dengan jumlah siswa total pada Tabel 1 Santri
Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di
dalam aplikasi).
III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Diknas
(dilingkungan Pondok pesantren)
Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis
kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di
bawah Diknas yang ada dilingkungan Pondok pesantren.
Catatan Jumlah santri total disini harus sama dengan
jumlah siswa total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan
Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).
III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Diknas (di
luar lingkungan Pondok pesantren)
Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis
kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di
bawah Diknas yang ada di luar lingkungan Pondok pesantren.
Catatan Jumlah santri total disini harus sama dengan
jumlah siswa total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan
Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).
III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/Hanya Mengaji di
Pondok Pesantren
Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang hanya belajar
di diniyah/hanya mengaji di pontren. Catatan Jumlah santri
total disini harus sama dengan jumlah siswa total pada
Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri
terlampir di dalam aplikasi).
III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan
Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang mengikuti
program pendidikan kesetaraan. Catatan Jumlah santri total
disini harus sama dengan jumlah siswa total pada Tabel
1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri
terlampir di dalam aplikasi).
III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia dan Jenis
Kelamin ( Khusus PP Salafiyah)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 53
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas
menurut usia dan jenis kelamin. Catatan Jumlah santri total
disini harus sama dengan jumlah siswa total pada Tabel
1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri
terlampir di dalam aplikasi).
III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas ( Khusus PP
Salafiyah)
Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas
berdasar lama belajar dan jenis kelamin. Catatan Jumlah
santri total disini harus sama dengan jumlah siswa total
pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah
santri terlampir di dalam aplikasi).
III.4.3. Data Orangtua Santri
III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri
Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan jenjang pendidikan
formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang
ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus
sesuai dengan jumlah total santri yang ada pada tabel 1
Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam
aplikasi).
III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri
Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan profesi pekerjaan,
sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini
maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang
ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir
di dalam aplikasi).
III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri
Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan kategori penghasilan
per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah
Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total
santri yang ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah
santri terlampir di dalam aplikasi).
III.4.4. Organisasi Santri
Isikan keberadaan organisasi santri dan alumni yang ada ada di dalam
pondok pesantren sesuai kolom yang disediakan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 54
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum
III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler)
Kurikulum
:
Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada
tempat yang disediakan
Tata Tertib Pondok
Pesantren
: Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada
tempat yang disediakan
Jam Belajar Kegiatan :
Isikan dengan memilih satuan waktu per-jam
pelajaran, dengan pilihan: <30 Menit, 30-45 menit
dan >45 menit
Jenis Kursus dan Ekskul : Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada
tempat yang disediakan
III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren
Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang
disediakan, berdasarkan kelompok kegiatan: Perdagangan, Agribisnis,
Industri kecil/kerajinan tangan dan Pelayanan Jasa.
III.5.3. Potensi Pondok Pesantren
Isikan dengan memberi urutan peringkat potensi pada tempat yang
disediakan, berdasarkan kelompok: Ilmu Agama, Teknologi, Ekonomi/Sosbud
dan Ketrampilan/Kursus.
III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran
Isikan kelompok kitab, nama kitab dan pengarangnya yang diajarkan di
pontren serta berapa jam pelajaran dalam satu minggu kitab tersebut
dikaji.
III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan
III.6.1. Data Sumber Pendanaan
Tahun :
Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan,
kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila
kita memulai proses input data.
Nomor Statistik :
Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor
Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam
aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai
proses input data.
APBN : Isikan bagi pontren yang mendapat dana rutin
APBN dari pemerintah
Hasil Usaha Pontren :
Isikan nilai total pendapatan yang didapat oleh
Pontren menurut hasil usahanya (seperti hasil
usaha bisnis jasa yang dimiliki)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 55
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Orang Tua Murid :
Isikan nilai pendapatan yang didapat dari sektor
orangtua murid
Bantuan :
Isikan jumlah nilai pendapatan yang didapat dari
hasil bantuan
III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan
Tambahan Ruang
Belajar
:
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan
untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Guru :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan
untuk ruang guru
Tambahan Buku MP :
Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang
dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Alat Bantu
Pengajaran
:
Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang
dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
asrama
Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan
untuk BOS
Tambahan Tempat
Ibadah
:
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan
untuk tempat ibadah
Tambahan Ruang UKS :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
UKS
Tambahan Ruang Lab. :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
Keperluan Laboratorium
Tambahan Ruang MCK :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
MCK
III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana
Data bantuan sarana dan prasarana berupa data historical, sehingga
dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.
Tahun :
Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan,
kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi
bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik :
Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor
Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam
aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita
memulai proses input data.
Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima
Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima
Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang
diterima
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 56
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut
Organisasi Pemberi : Isikan nama organisasi pemberi bantuan
III.6.4. Data Bantuan Pendidikan
Data bantuan pendidikan berupa data historical, sehingga dapat diisi
lebih dari satu kali atau multi entry.
Tahun :
Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan,
kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi
bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik :
Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor
Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam
aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita
memulai proses input data.
Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima
Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima
Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang
diterima
Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut
Organisasi Pemberi : Isikan nama organisasi pemberi bantuan
III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana
III.7.1. Data Tanah.
Tahun Statistik :
Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau
didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita
memulai proses input data.
Nomor Statistik :
Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik
yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah
otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jumlah Tanah
Seluruhnya
:
Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan
untuk lembaga tersebut.
Luas Tanah
Berdasarkan
Sumber
Pengadaan
:
Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan
status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah
berdasarkan sumber pengadaan harus sama
dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 57
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Luas Tanah
Berdasarkan
Penggunaannya
:
Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya
berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas
Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama
dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Catatan, bila bangunan lebih dari satu lantai (bertingkat), maka
luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang
merupakan luas tapak bangunan lantai dasar.
III.7.2. Data Bangunan
Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang
ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian
isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing
fungsi dalam tahun.
III.7.3. Data Mebel
Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis
mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.
III.7.4. Data Administrasi
Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing
jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi
barang sarana administrasi tersebut.
III.7.5. Data Olahraga
Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masingmasing
jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang
sarana olahraga tersebut.
III.7.6. Data Lainnya
Isikan berapa unit sarana lainnya (Penerangan dan Sumber Air) yang
dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan
kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki
dalam satuan watt.
III.8. Pengisian Formulir Detail Siswa.
III.8.1. Data Identitas Pribadi Siswa
NIS Lokal : Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan
oleh lembaga tempat belajar
NIS Nasional : Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang
diterbitkan oleh Kemendiknas
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Siswa
Tempat & Tanggal Lahir : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir
Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin Siswa
Urutan Dalam Keluarga : Isikan urutan anak dalam keluarga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 58
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Alamat Tempat Tinggal : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal
siswa yang bersangkutan
Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal siswa
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa
Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa
Nomor Telepon : Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang
bersangkutan yang dapat dihubungi
Status Tempat Tinggal : Isikan status tempat tinggal siswa
berdasarkan pilihan yang ada
Yang Membiayai Sekolah : Isikan yang membiayai sekolah siswa yang
bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada
Penghasilan Orangtua : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali
(ayah dan ibu) per bulan
III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa
Pada formulir ini (di dalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi
entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali.
Pilihan Jenis Orangtua/
Wali
: Isikan pilihan jenis orangtua/wali dengan
pilihan yang disediakan oleh aplikasi
Nama lengkap : Isikan Nama Lengkap Orangtua Siswa
Status : Isikan Status berdasarkan pilihan yang
disediakan
Pendidikan Terakhir : Isikan Jenjang Pendidikan Terakhir
berdasarkan pilihan yang disediakan
Pekerjaan Utama : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan
yang disediakan
Jenis Profesi : Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang
disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama
PNS/TNI/POLRI)
Pangkat/Golongan : Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika
Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI
Alamat Tempat Tinggal : Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa
secara lengkap
Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal
Orangtua siswa
Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua
siswa
Negara : Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa
Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua
siswa yang dapat dihubungi
III.8.3. Data Aktivitas Belajar Siswa
Kategori Santri : Isikan Kategori Santri Saat ini yang dijalani
oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi:
Mukim atau Tidak Mukim
Tanggal Mulai Masuk : Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang
dimiliki sekarang
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 59
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Kategori Belajar : Isikan Kategori Belajar yang dijalani oleh santri
ybs dengan memilih salah satu opsi
Wajar Dikdas Salafiyah : Isikan Wajar dikdas Salafiyah. Jika menjawab
ya, isikan jenjang yang diikuti santri ybs.
Program Pendidikan
Kesetaraan
: Isikan Program Pendidikan Kesetaraan. Jika
menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti Santri
ybs.
III.8.4. Data Pendidikan Lain
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya
yang diikuti siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Nama Lembaga
Pendidikan
: Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya
yang diikuti siswa yang bersangkutan
Jenis lembaga : Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang
disediakan
Tahun Mulai Belajar : Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga
tersebut
Frekuensi Belajar : Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang
sudah disediakan
Lokasi Lembaga : Isikan lokasi keberadaan lembaga
III.8.5. Data Beasiswa
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang
pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai
kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tahun : Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima
siswa yang bersangkutan
Nama Beasiswa : Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh
siswa yang bersangkutan
Nama Instansi Pemberi : Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa
Jenis Instansi Pemberi : Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa
dengan memilih pilihan yang tersedia
Jumlah Beasiswa : Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang
diterima oleh siswa yang bersangkutan dalam
Rp.
III.8.6. Data Prestasi
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang
pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai
kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tahun : Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa
yang bersangkutan
Nama Lomba : Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa
yang bersangkutan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 60
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Jenis Lomba : Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa
yang bersangkutan dengan pilihan yang
tersedia
Nama Penyelenggara : Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang
diikuti siswa yang bersangkutan
Lomba Tingkat : Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang
bersangkutan berdasarkan pilihan yang
tersedia
Peringkat yang diraih Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang
bersangkutan dalam mengikuti lomba
tersebut di atas dengan angka arab.
Misalnya: peringkat yang diraih adalah
peringkat 2.
III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif
Status Aktif : Isikan status keaktifan siswa yang
bersangkutan dengan pilihan yang tersedia.
Alasan Tidak Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan
alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang
tersedia.
Tanggal Mulai Non-Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan
tanggal mulai siswa tersebut tidak aktif.
III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai
Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk
termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).
III.9.1 Data Identitas/Pribadi Personal
NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs.
Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.
NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK
NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang
tidak memiliki NIP silahkan Nomor
Karyawan. Catatan NIP/Nomor
Karyawan ini wajib diisi.
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap
ini wajib diisi dan Nama harus sesuai
dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.
Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik
gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila
memiliki gelar depan/belakang lebih dari
satu, silahkan dipilih salah satu saja,
berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi
yang ditempuh, atau manakala jenjangnya
sama, silahkan pilih gelar yang
berkompeten dengan dunia pendidikan
Tempat/Tanggal : Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir.
Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 61
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Lahir tanggal sudah digunakan tombol atau
fasilitas tersendiri yang ada di sebelah
setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi
Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki
atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi
Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang
dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi
Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani
Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal.
Catatan Wajib Diisi
RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan
Wajib Diisi
Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah
Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/
rumah Catatan Wajib Diisi
Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan
yang ada
Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah
Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan
021-34833235/081111111
Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail (bila memiliki)
No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)
No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)
Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu
Kandung wajib diisi
III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
TMT : Isikan TMT berdasarkan SK Status Pegawai
Status Pegawai : Isikan Status Pegawai berdasarkan SK
Instansi yang
mengangkat
: Isikan instansi induk yang mengangkat
berdasarkan SK
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 62
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
No. SK : Isikan No. SK
Tgl. SK : Isikan tanggal SK
Gol. Ruang/Pangkat : Isikan golongan ruang/pangkat yang tertuang di
dalam SK (khusus PNS)
Kedudukan Pegawai : Isikan kedudukan pegawai berdasarkan pilihan
yang ada
III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum
(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,
sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tgl. Ijazah : Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah
pendidikan
Tahun Lulus : Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan ijazah
Kepemilikan Akta
Mengajar
: Isikan Kepemilikan Akta Mengajar (bila
memiliki)
No. Ijazah : Isikan nomor ijazah
Ref. Tingkat
Pendidikan
: Isikan Referensi Tingkat Pendidikan
Fakultas : Isikan Nama Fakultas (khusus untuk Diploma
s.d S3)
Jurusan : Isikan Nama Jurusan (khusus untuk Diploma
s.d S3)
Jenis PT : Isikan Jenis Perguruan Tinggi berdasarkan pilihan
PTAI atau PTU (khusus untuk Diploma s.d S3)
Kategori : Isikan Jenis Perguruan Tinggi berdasarkan pilihan
Universitas, Sekolah Tinggi, Institut atau Akademi
(khusus untuk Diploma s.d S3)
Status : Isikan Status lembaga pendidikan berdasarkan
pilihan: Negeri atau Swasta
Nama Sekolah/PT : Isikan nama sekolah/perguruan tinggi
Alamat Sekolah/PT : Isikan alamat sekolah/perguruan tinggi
Nama
Kepsek/Rektor/Ketua
: Isikan Nama Kepsek/Rektor/Ketua dari sekolah/
perguruan tinggi
Index Prestasi/Nilai
rata-rata
: Isikan Index Prestasi (IP)/Nilai rata-rata saat lulus
berdasarkan ijazah
III.9.4. Riwayat Pesantren
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Takhasus : Isikan takhasus/konsentrasi berdasarkan pilihan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 63
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
yang ada
Lama Pendidikan : Isikan pendidikan dalam tahun
Tanggal Mulai : Isikan tanggal mulai pendidikan dalam tahun
(wajib diisi)
Tanggal Lulus : Isikan tanggal lulus pendidikan dalam tahun
III.9.5. Riwayat Penataran
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Nama Penataran : Isikan Nama Penataran
Kode
Penataran/Pelatihan
: Isikan Kode Penataran/Pelatihan berdasarkan
pilihan yang ada
Penyelenggara : Isikan Penyelenggara Penataran/Pelatihan
berdasarkan pilihan yang ada
Angkatan : Isikan Angkatan Penataran/Pelatihan (bila ada)
Tanggal Mulai : Isikan Tanggal Mulai Penataran/Pelatihan (wajib
diisi)
Tanggal Selesai : Isikan Tanggal Selesai Penataran/Pelatihan
Nomor Sertifikasi : Isikan Nomor Sertifikasi Penataran/Pelatihan
Tanggal Sertifikasi : Isikan Tanggal Sertifikasi Penataran/Pelatihan
III.9.6. Riwayat Sertifikasi
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Apakah sudah ikut
program sertifikasi guru?
: Isikan dengan pilhan: Sudah atau belum
Jika sudah ikut sertifikasi,
apakah sudah lulus?
: Isikan dengan pilhan: Sudah, belum atau
masih proses
Sertifikasi Mata
Pelajaran/Bidang Studi
: Isikan Mata Pelajaran/Bidang Studi yang
disertifikasi
Tanggal Lulus Sertifikasi : Isikan Tanggal Lulus Sertifikasi
Nomor Registrasi Guru : Isikan Nomor Registrasi Guru (bila memiliki)
III.9.7. Riwayat Penugasan Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 64
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Tugas Pokok : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban
berdasarkan SK
Mata Pelajaran Utama : Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban
berdasarkan SK dengan pilihan yang tersedia
Jumlah Jam Mengajar : Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran
per minggu
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Pontren Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tugas Tambahan : Isikan dengan Tugas Tambahan yang diemban
Jumlah Jam Mengajar : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per minggu untuk
tugas tambahan yang bersangkutan
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di
lembaga lainnya
Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar
berdasarkan jenjang tersebut
Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran yang diampu cantumkan
juga Jumlah Jam Pelajaran per minggunya
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas
tambahan di lembaga lainnya
Tugas Tambahan : Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh
personal yang bersangkutan
Jumlah Jampel : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk
Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 65
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.9.11. Penugasan Non-Guru
Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru).
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
Tugas Utama Non
Guru
: Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban
oleh personal yang bersangkutan
Tugas Tambahan Non
Guru
: Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang
diemban oleh personal yang bersangkutan
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 66
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih
user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan
Islam.
Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka
pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam
penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Gedung EMIS Lantai 3
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
Telepon 021-34833235.
Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.
Atau Silahkan E-mail ke:
1. pye_sagit@yahoo.com
2. saleh_aziz@ymail.com